Daten Eingang
B2BImmobilienAssistenz
Immobilien. Automatisiert.
Wir bauen eine belastbare Assistenz für Bestandsadministration, die täglich wiederkehrende Aufgaben reduziert und dir als Team mehr Entscheidungszeit gibt.
Prototyp in 5 Tagen
Voller Betrieb in 3 Wochen
Automations in Aktion
System Verarbeitung
Ergebnis Bereit
Portfolio Cockpit
Kern-Dashboard
Portfolio / Bestand
Objekte mit offenen Aufgaben, SLA-Status und Priorität auf einen Blick.
Objekte
184
Tickets
27
SLA
94%
Automationen aktiv
Zahlungsabgleich ✓
Mahnwesen ✓
Dokumentenprüfungen ✓
Bearbeitungszeit
Trend: deutliche Beschleunigung im Monatsfenster
Klare Nachvollziehbarkeit
Jedes Ergebnis ist dokumentiert und auditierbar.
Weniger Rauschen
Tools, die nicht zusammenarbeiten, werden zu einem Ablauf.
Schneller starten
Prototyp in 5 Tagen – ohne lange Einführungsphase.
Der Punkt für Entlastung
Weniger Lärm, mehr Klarheit
Wir reduzieren manuelle Arbeit, ohne die Steuerbarkeit zu verlieren.
Was heute blockiert
- • Unklare Zuständigkeiten bei Mahnungen und Tickets
- • Wiederkehrende Arbeit, die immer wieder manuell anfällt
- • Daten verteilt über mehrere Systeme
Was MyImmoKI liefert
- • Einheitliche Ablauflogik für Team- und Objektaufgaben
- • Entlastung durch strukturierte Nachverfolgung
- • Transparente Entscheidungen in jedem Schritt
Was die Assistenz übernimmt
Angebot
Diese Bausteine sind die häufigsten Einsparhebel in der Immobilienverwaltung.
Assistenzbereich
Zahlungsabgleich & Buchungen
Eingänge, Rückstände, Buchungen und Zuordnungen laufen als ein klarer Regelfluss.
Assistenzbereich
Mahnwesen & Eskalationen
Erinnerungen, Fristen und Folgeaktionen sind strukturiert statt manuell und ad-hoc.
Assistenzbereich
Belege & Rechnungen
Eingehende Dokumente landen nachvollziehbar, geordnet und revisionsfest im System.
Assistenzbereich
Mieterkommunikation
Mieteranfragen und Absprachen laufen strukturiert mit klarer Priorisierung und Rückmeldung.
Assistenzbereich
Nebenkostenabrechnung
Nebenkosten werden automatisiert vorbereitet, geprüft und sauber in die Buchungslogik geführt.
So läuft's ab
3 Schritte bis belastbare Zusammenarbeit
Prototyp in 5 Tagen, stabiler Betrieb in 3 Wochen.
Schritt 1
Audit
1–2 TageWir prüfen Team, Tools und Datenquellen, definieren die kritischen Bruchstellen und den Startscope.
- Aktuelle Prozesse und Übergabepfade dokumentieren.
- Verantwortlichkeiten sauber benennen.
- Prioritäten und Erfolge pro Team setzen.
Schritt 2
Prototyp
bis 5 TageWir bauen einen belastbaren Musterablauf und testen ihn mit deinen echten Fällen.
- Datenmodell und Integrationen aufsetzen.
- Regeln definieren, die automatisch greifen.
- Pilotbetrieb mit klaren Messpunkten starten.
Schritt 3
Rollout
bis 3 WochenWir gehen in den operativen Betrieb mit Review-Loop und verbindlichem Übergabeplan.
- Betriebsfähigkeit mit Team-Enablement sicherstellen.
- Fehlerbild und Prozesslücken reduzieren.
- Dokumentation und Verantwortungsmodell finalisieren.
Integration
Wir binden deine Werkzeuge an
CRM, Mail, Kalender, Dokumente, Accounting oder Banking – ohne Technologie-Blockade.
Connector
CRM-Plattformen
Leads & Kontakte sauber anlegen
Connector
E-Mail & Versand
Benachrichtigungen & Zustellung ohne Rauschen
Connector
Kalender & Meetings
Absprachen mit dem Team ohne Ping-Pong
Connector
Dokumentenmanagement
Ablage, Versionierung, Nachweisbarkeit
Connector
Accounting & Fakturierung
Buchungen und Zuordnung auf einen Prozess
Connector
Objekt- und Mietdaten
Stammdaten stabil und konsistent halten
Connector
Bank & Banking APIs
Zahlungsabgleich und Statusführung
Connector
Task- und Ticket-Tools
Ops-Fälle klar verteilen und nachziehen
Connector
Chat/Notifier
Team-Updates ohne Unterbrechungen
Vertrauen
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Unsere Auslegung setzt auf Rollenlogik, Rechte, klare Protokolle und DSGVO-konforme Prozesse.
DSGVO-fähige Prozesse
Wir verarbeiten Daten strikt zweckorientiert, dokumentieren Rechtsgrundlagen und setzen technische Schutzmaßnahmen standardmäßig ein.
Rollen & Rechte
Granulare Zugriffsrechte, Teamrollen und Nachvollziehbarkeit bei jedem kritischen Schritt.
Audit-Trail
Jede Pipeline-Entscheidung ist nachvollziehbar protokolliert – für Review, Qualitätssicherung und Governance.
Hosting & Integrität
Deterministische Builds, moderne TLS-Konfiguration, feste Security-Header und kontrollierte Deployment-Pfade.
System Blueprint
FAQ
Kurze Fragen
Was wir im Alltag meist zuerst beantworten.
Welche Datenquellen könnt ihr anbinden?
Typisch: CRM, E-Mail, Bank- und Buchungssysteme, Dokumentenablage und Kalender. Wir integrieren nur das, was eure Prozesse wirklich trägt.
Brauche ich dafür ein neues Setup?
Nein. Wir schließen auf euren vorhandenen Werkzeugen auf und übernehmen nur die Teile, die eurem Team wirklich helfen.
Wie schnell kann ich starten?
In vielen Fällen kannst du in 1–2 Tagen nach dem Audit in einen funktionierenden Prototyp starten.
Kann die Assistenz mehrere Teams bedienen?
Ja. Wir richten Rollen, Freigaben und Verteilungen so ein, dass mehrere Teams parallel sauber arbeiten können.
Bereit für eine saubere Assistenz?
Wir starten ohne Overengineering und bauen nur das, was messbar entlastet.